Was kostet ein Bewerbungsfoto?

Was kostet ein Fotostudio?

Beim Vergleichen zählt, was im Preis steckt:

• Ein fertiges Bild: Im kleinsten Paket bekommen Sie meist ein fertiges Bild, auch wenn beim Shooting viele Aufnahmen entstehen [2, 4, 5].
• Weitere Dateien kosten extra, in der Stichprobe zum Beispiel 11,50 € [1] oder 30 € [6] je Datei.
• Abzug oder Datei: Manche günstigen Angebote enthalten nur Abzüge, die Datei kostet dann extra [3, 7]. Für eine Bewerbung per E-Mail oder Portal brauchen Sie die Datei.

Fragen Sie vor dem Termin: Wie viele fertige Bilder bekomme ich, als Datei oder als Abzug, mit Retusche, und was kostet ein weiteres Bild?

Fotoautomat und Passbild

Passbild und Bewerbungsfoto sind zwei verschiedene Dinge. Recruiterinnen und Recruiter, die die FH Salzburg befragt hat, nennen als „No-Go“ ein „Urlaub-, Party- oder Passfoto“ [14].

Für Personalausweis und Pass gibt es in Bürgerämtern Geräte namens PointID. Das Foto dort kostet 6 € [15]; laut der Stadt Dortmund gilt die Gebühr bundesweit [16]. Die Stadt Bielefeld schreibt, dass es „ausschließlich für die Beantragung eines Personalausweises oder Reisepasses verwendet werden kann“ [15]. Für die Bewerbung bekommen Sie damit also kein Foto.

Für Fotoautomaten haben wir keine öffentliche Preisliste gefunden, die wir prüfen konnten. Deshalb nennen wir hier keinen Preis.

Selbst gemacht: was es kostet

Mit dem eigenen Smartphone kostet das Foto selbst nichts extra. Ein Beispiel für Hilfe vor Ort: Im Berufs­informations­zentrum (BiZ) der Arbeitsagentur in Elmshorn heißt es: „Im BiZ kannst du mit deinem Smartphone Bewerbungsfotos machen.“ [17] Ob es das bei Ihnen gibt, erfahren Sie in Ihrem BiZ.

Drucken müssen Sie meist nicht. Das BiZ Elmshorn schreibt: „Meistens ist es ausreichend, es digital in deiner Bewerbung einzufügen.“ [17] Wenn Sie doch Abzüge brauchen, Beispiele vom 15. Oktober 2026:

Bei Online-Bestellungen kommen Versandkosten dazu [18]. Wie das Foto gelingt, steht in unserem Ratgeber zum Bewerbungsfoto selber machen.

KI-Dienste: worauf Sie beim Preis achten

Ein KI-Dienst erzeugt aus einem Selfie neue Porträts. Das Ergebnis ist kein aufgenommenes Foto, sondern ein berechnetes Bild. Offen gesagt: Bewerbungsfoto.app ist selbst ein solcher Dienst. Preise anderer KI-Dienste nennen wir deshalb nicht, sondern die Fragen, die Sie jedem stellen sollten, auch uns:

• Einmalpreis oder Abo? Die Verbraucherzentrale Niedersachsen warnt vor Abofallen bei KI-Bilddiensten: „Achten Sie auf versteckte Hinweise zu monatlichen Kosten oder automatischen Verlängerungen.“ [21]
• Was bekommen Sie für den Preis? Wie viele Bilder, in welcher Größe, und dürfen Sie sie für Bewerbungen nutzen? Die Verbraucherzentrale NRW rät, in den AGB nachzulesen, „welche Nutzungsrechte an den generierten Inhalten eingeräumt werden“ [22].
• Was passiert mit Ihrem Foto? Die Verbraucherzentrale NRW rät grundsätzlich, keine persönlichen Daten in KI-Anwendungen einzugeben: „Das gilt auch für Bilder, auf denen Sie und vor allem andere Personen zu sehen sind.“ Wenn Sie einen Dienst nutzen: „Lesen Sie die Datenschutzhinweise des Verantwortlichen.“ [22]

Prüfen Sie jedes Ergebnis, bei jedem Anbieter und auch bei uns: Erkennen Sie sich wieder? Mehr dazu in unserer Checkliste für KI-Bewerbungsfotos.

Wer die Kosten übernehmen kann

Arbeitsagentur oder Jobcenter: Wer Arbeit sucht, kann sich die Kosten aus dem Vermittlungsbudget erstatten lassen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt Bewerbungsfotos ausdrücklich als Beispiel [23]. Wer Arbeitslosengeld bekommt, fragt die Agentur für Arbeit. Wer Grundsicherungsgeld bekommt, fragt das Jobcenter; dort gilt dieselbe Regel [24, 25, 26].

Einen festen Betrag gibt es nicht. Oft liest man von 5 € je Bewerbung, 260 € im Jahr oder 30 € fürs Foto. Im Gesetz steht keine dieser Zahlen. Es sagt: „Die Agentur für Arbeit entscheidet über den Umfang der zu erbringenden Leistungen; sie kann Pauschalen festlegen.“ Übernommen werden „die angemessenen Kosten“ [24]. Einen Anspruch auf Förderung gibt es nicht [23]. Wie viel Ihre Stelle zahlt, sagt Ihnen dort Ihre Ansprechperson.

So gehen Sie vor:

1. Erst den Antrag, dann das Foto. „Stellen Sie Ihren Antrag, bevor Ihnen Kosten entstehen“, schreibt die Bundesagentur für Arbeit [23]. Das Jobcenter Schwalm-Eder schreibt es genauso [26].
2. Für welche Stelle: Gefördert wird die Suche nach einer versicherungspflichtigen Beschäftigung [24]. Das Jobcenter Schwalm-Eder unterstützt neue Fotos, „sofern Sie von uns Leistungen beziehen und Sie sich auf eine sozialversicherungspflichtige Stelle bewerben“ [26].
3. Rechnung aufheben: Ohne Rechnung oder Quittung gibt es nichts zurück [26].
4. Vorher fragen, ob ein KI-Foto zählt: Ob ein KI-Dienst statt eines Studios infrage kommt, entscheidet Ihre Stelle.

Steuer: Bewerbungskosten können Werbungskosten sein [27]. Die Vereinigte Lohnsteuerhilfe nennt „professionelle Bewerbungsfotos vom Foto-Studio“ als Beispiel [28]. Bei Einkünften aus einer Anstellung zieht das Finanzamt aber ohnehin „ein Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1 230 Euro“ ab [29]. Ein Bewerbungsfoto wirkt sich also nur aus, wenn Ihre Werbungskosten zusammen darüber liegen. Das ist keine Steuerberatung.

Österreich und Schweiz

In unserer kleinen Stichprobe kostete das kleinste Angebot in Österreich 47 bis 100 €, in der Schweiz 49 bis 119 Franken. Bei so wenigen Studios ist das nur ein erster Anhaltspunkt.

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Die Fotos entstehen mit KI und sind als KI-generiert gekennzeichnet.

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